1. Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique ne consiste pas simplement à envoyer une facture PDF par mail. Il s’agit d’un échange automatisé de données structurées entre systèmes informatiques, via des plateformes agréées.
Une facture électronique, c’est un fichier au format structuré (comme Factur-X, UBL ou CII) qui peut être lu automatiquement par un logiciel comptable.
Elle contient toutes les données légales d’une facture, mais sous une forme qui permet leur traitement, leur archivage, et leur transmission à l’administration fiscale sans ressaisie ni erreur.
2. Qui est concerné et à quelles dates ?
La réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, quelles que soient leur taille ou leur secteur d’activité. Le calendrier d’entrée en vigueur a été confirmé par la loi de finances 2024.
| Taille de l’entreprise | Obligation de réception | Obligation d’émission |
| Grandes entreprises | Sept. 2026 | Sept. 2026 |
| Entreprises de taille intermédiaire (ETI) | Sept. 2026 | Sept. 2027 |
| Petites entreprises / TPE-PME | Sept. 2026 | Sept. 2027 à 2028 (au plus tard) |
- Toutes les entreprises devront au minimum être en capacité de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.
3. Comment ça fonctionne concrètement ?
Chaque entreprise devra utiliser :
- soit une plateforme partenaire de l’État (PDP = Plateforme de Dématérialisation Partenaire),
- soit le Portail Public de Facturation (PPF), le même que pour Chorus Pro aujourd’hui.
Voici le processus type :
- Vous émettez une facture dans votre logiciel.
- Elle est envoyée à la PDP ou au PPF.
- Les données sont transmises à votre client et à l’administration fiscale.
- Le client la reçoit également par le même biais (via sa propre plateforme).
Exemple : Vous facturez une société de BTP. Votre facture est générée dans votre logiciel, transmise automatiquement via une plateforme (ex. : Sage, Cegid, Dext, etc.) et arrive chez votre client dans son propre système, sans PDF et sans saisie manuelle.
4. Quels sont les avantages pour votre entreprise ?
Même si la réforme semble technique, elle apporte plusieurs avantages concrets à terme :
✅ Moins d’erreurs grâce à l’automatisation
✅ Moins de litiges clients (dates de réception, doublons, etc.)
✅ TVA préremplie à partir de 2026-2027
✅ Suivi en temps réel de vos encaissements et du cycle client
✅ Archivage sécurisé, centralisé et conforme
✅ Économie de papier et gain de temps dans la gestion des factures
Comment se préparer dès maintenant ?
🔎 Étape 1 : Diagnostic
Faites un point sur vos outils actuels (Excel, Word, logiciels obsolètes…)
→ Êtes-vous compatible avec la facturation électronique ?
🔧 Étape 2 : Choix d’une solution adaptée
Certains éditeurs (Sage, Fulll, Pennylane, etc.) proposeront une connexion directe avec les plateformes agréées.
🎓 Étape 3 : Formation de vos équipes
Il faudra former vos salariés à ces nouvelles pratiques (émission, réception, archivage).
🧾 Étape 4 : Mise à jour des mentions légales
Vos factures devront comporter certaines mentions supplémentaires (SIREN du client, nature de l’opération, etc.)
6. Ce que propose le Cabinet Bourgeon
Nous accompagnons nos clients de manière personnalisée pour réussir cette transition numérique.
🔸 Audit de vos pratiques de facturation
🔸 Conseil sur le choix d’une plateforme adaptée
🔸 Mise en relation avec des éditeurs compatibles PDP/PPF
🔸 Formation rapide de vos équipes
🔸 Vérification des mentions obligatoires sur vos factures
🔸 Assistance continue jusqu’à septembre 2026 et au-delà
À retenir
📅 Septembre 2026 : réception obligatoire
📄 Facture = document structuré (pas un simple PDF)
⚙️ Plateforme obligatoire : PPF ou PDP
📊 Avantages : automatisation, sécurité, économie de temps
🤝 Le cabinet est à vos côtés pour tout mettre en place